Eliberarea unui permis de conducere cu o nouă valabilitate administrativă și eliberarea unui duplicat sunt două operațiuni diferite. Prima se poate solicita înainte sau după expirarea documentului. Duplicatul este destinat permisului pierdut, furat ori deteriorat sau situației în care titularul și-a schimbat numele și păstrează termenul de valabilitate al permisului înlocuit. Distincția determină inclusiv dacă este necesar documentul medical și dacă cererea poate fi transmisă online.
Procedura pentru permisele românești este reglementată prin Ordinul Ministerului Afacerilor Interne nr. 82 din 2024. Serviciul descris în HUB MAI se adresează persoanelor care solicită înlocuirea documentului de conducere românesc. El nu trebuie confundat cu preschimbarea unui permis eliberat de o autoritate străină, pentru care există reguli și documente proprii. Nici schimbarea permisului nu înlocuiește o procedură de recuperare a dreptului de a conduce după suspendare.
Unde se depune cererea și ce documente se prezintă
Potrivit informațiilor oficiale ale serviciului, solicitarea poate fi depusă la orice serviciu public comunitar regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor. Regula generală din ordin este depunerea personală a cererii și a documentelor. Formularul este, de regulă, generat de sistemul informatic al autorității, dar poate fi completat și de mână. Titularul îl semnează după verificarea datelor înscrise.
Dosarul cuprinde actul de identitate din care rezultă domiciliul sau reședința în România, dovada achitării contravalorii permisului și permisul de conducere, dacă acesta se află în posesia solicitantului. Dovada plății nu mai este cerută ca document separat atunci când plata a fost efectuată prin Sistemul național electronic de plată online. Actul de identitate prezentat în original este restituit imediat după confruntarea datelor.
Pentru emiterea unui permis cu o nouă valabilitate administrativă se adaugă documentul emis de o unitate medicală autorizată, din care rezultă că titularul este apt să conducă vehicule din categoriile solicitate. Ordinul nu impune acest document pentru simplul duplicat care păstrează valabilitatea existentă. Categoriile înscrise în noul permis trebuie să corespundă celor pentru care există aptitudinea medicală confirmată.
Tariful și diferența dintre ghișeu și serviciul online
Anunțul oficial al Instituției Prefectului din județul Tulcea precizează că, începând cu 15 septembrie 2026, tariful pentru emiterea permisului de conducere este de 139 de lei. Pagina serviciului din HUB MAI, care indică o verificare în martie 2025, păstrează încă valoarea anterioară de 89 de lei. Pentru cuantumul actual, informarea datată privind modificarea tarifelor este mai recentă decât acea fișă a serviciului.
Transmiterea cererii prin aplicația informatică a Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări este prevăzută de ordin pentru duplicat. Cererea semnată și documentele aferente se trimit electronic, cu copia actului de identitate. Această posibilitate nu transformă solicitarea unui permis cu o nouă valabilitate administrativă într-o procedură identică și nu elimină documentul medical necesar acelei operațiuni.
Fotografia este preluată potrivit procedurii autorității, cu fața vizibilă și cu respectarea condițiilor pentru identificare. Cele două fotografii color recente, în format de 35 × 38,5 mm, sunt menționate în dosarul depus prin mandatar pentru titularul aflat temporar în străinătate. Ele nu reprezintă o cerință generală de a aduce două fotografii tipărite la fiecare solicitare depusă personal.
Când poate depune documentele un mandatar
Cetățenii români care au domiciliul ori reședința în România și se află temporar în străinătate pot depune cererea printr-un mandatar, în baza unei procuri speciale. Procura poate fi autentificată de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României. Pentru actele autentificate de autorități străine sunt aplicabile, după caz, apostilarea sau supralegalizarea prevăzute de ordin și de tratatele relevante.
În această situație, cererea este semnată de titular în fața funcționarului consular, iar fotografiile sunt certificate în condițiile stabilite de procedură. Mandatarul prezintă propriul act de identitate în original, procura și copia actului titularului. Dacă documentul medical este obținut în străinătate, ordinul cere formalitățile de autentificare aplicabile și traducerea legalizată. Reprezentarea nu elimină verificarea aptitudinii medicale pentru valabilitatea nouă.
Ce se întâmplă cu permisul vechi
La depunerea documentelor, permisul aflat în posesia titularului este restituit după tăierea colțului din partea stângă sus. Pentru pierdere sau furt, această împrejurare se declară în formularul cererii. Valabilitatea documentului anterior încetează după implementarea cererii în sistemul informatic. Păstrarea fizică a permisului vechi nu înseamnă, așadar, că el continuă să fie valabil după înregistrarea înlocuirii.
La cerere se poate elibera o dovadă înlocuitoare, valabilă până la emiterea noului permis, dar nu mai mult de 30 de zile. Limita de 30 de zile nu este o prelungire automată a valabilității permisului anterior și nici un termen garantat în care titularul poate conduce indiferent de situația dreptului său. Documentul înlocuitor și permisul nou au funcțiile și limitele stabilite de procedura legală.
Ridicarea sau livrarea documentului
Permisul poate fi expediat la adresa din România indicată de solicitant ori poate fi ridicat de la autoritatea menționată în cerere. Dacă nu poate fi livrat la adresa declarată, este transmis serviciului public comunitar competent teritorial. Alegerea modalității de primire este parte din solicitare, iar livrarea la o adresă nu se confundă cu depunerea online a dosarului.
Există și restricții pentru permisele reținute. Pentru un document reținut în străinătate, eliberarea este condiționată de faptul că dreptul de a conduce nu a fost suspendat sau anulat. În cazul reținerii în România, ordinul stabilește limite și excepții pentru documentele expirate ori deteriorate. Eliberarea unui duplicat sau a unui permis cu valabilitate nouă nu poate fi folosită pentru a ocoli o măsură aplicată dreptului de a conduce.