Transferul unui elev între școli sau între clase este reglementat de Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar, cunoscut drept ROFUIP. Dreptul de a solicita transferul nu înseamnă aprobarea lui automată. Decizia ține de unitatea primitoare, de locurile disponibile și de condițiile aplicabile nivelului de studiu, formei de învățământ, profilului și specializării. Regulamentul școlii primitoare se aplică în cadrul acestor norme.
Forma consolidată consultată include și modificările din 2026. În cazul liceului, nu există o singură condiție de medie valabilă pentru toate clasele și toate situațiile. Regulamentul tratează distinct elevii clasei a IX-a, clasele următoare și cazurile speciale. La gimnaziu ori la alte niveluri, procedura trebuie verificată pentru nivelul respectiv, fără preluarea automată a unei reguli stabilite pentru admiterea la liceu.
Aprobarea școlii primitoare și limitele efectivelor
Transferul este aprobat de consiliul de administrație al unității la care elevul dorește să ajungă. Consiliul de administrație al școlii de proveniență exprimă un aviz consultativ. Dacă cererea este respinsă, unitatea primitoare are obligația să motiveze în scris refuzul. Aceste două roluri nu sunt identice: avizul consultativ al școlii de origine nu înlocuiește decizia unității care urmează să școlarizeze elevul.
Regula generală cere încadrarea în numărul maxim de elevi al formațiunii de studiu și în cifra de școlarizare aprobată. La cererea justificată a școlii, inspectoratul poate aproba, în situații excepționale, depășirea efectivului maxim cu cel mult doi elevi. Pentru o depășire mai mare se aplică aprobarea ministerială prevăzută de regulament. Existența unei clase cu profilul dorit nu dovedește, singură, existența unui loc disponibil pentru transfer.
Condițiile de medie la liceu
Pentru clasa a IX-a, transferul cu păstrarea filierei, profilului și specializării este permis în condițiile speciale prevăzute de regulament, în vacanțele din timpul anului școlar. Media de admitere trebuie să fie cel puțin egală cu media ultimului admis prin repartizare computerizată la specializarea vizată, fără luarea în calcul a locurilor speciale pentru elevii romi și elevii cu cerințe educaționale speciale. Se respectă și limita efectivului clasei.
Această regulă pentru clasa a IX-a privește situații medicale deosebite, susținute prin avizul comisiei medicale, unde aceasta există, sau prin documente medicale justificative, precum și situațiile excepționale enumerate de regulament. Îndeplinirea mediei nu elimină cerința încadrării într-un caz permis. Pentru clasele a X-a–a XII-a sau a XIII-a, reperul este, de regulă, media din ultimul an, comparată cu media ultimului elev promovat din clasa primitoare.
La clasele următoare clasei a IX-a, excepțiile de la condiția de medie pot fi aprobate de consiliul de administrație al unității primitoare. Aceasta este o competență expresă pentru situația respectivă, nu o derogare generală de la toate condițiile transferului. În cazul schimbării specializării sau profilului pot interveni și examene de diferență. Condiția de medie și obligația de a promova diferențele au obiecte separate.
Vacanțele și transferul în timpul cursurilor
Când sunt păstrate forma de învățământ, filiera, profilul și specializarea, transferurile se fac, de regulă, în vacanțe. Schimbarea profilului ori specializării la liceu are, ca regulă, vacanța de vară, pentru anul școlar următor. Trecerea de la frecvență redusă la zi sau seral se realizează numai în vacanța de vară, în condițiile prevăzute. Perioada aleasă nu poate fi desprinsă de tipul transferului solicitat.
În timpul cursurilor, regulamentul permite transferuri în situații excepționale. Printre acestea se află schimbarea domiciliului părinților într-o altă localitate ori într-un alt sector al Bucureștiului și transferurile bazate pe recomandări medicale. Sunt prevăzute și cazuri pentru anumite filiere sau pentru trecerea din clase cu predare intensivă ori bilingvă. Alte situații excepționale necesită documente justificative și aprobarea consiliului de administrație al inspectoratului școlar.
Diferențele și probele pentru clasele de limbi străine
Schimbarea filierei, profilului, domeniului de pregătire, specializării ori calificării este condiționată de promovarea examenelor de diferență, atunci când acestea rezultă din compararea planurilor de studiu. Disciplinele și modulele se stabilesc prin analiza celor două planuri-cadru. Organizarea examenelor ține de unitatea primitoare, în procedura aprobată de consiliul său de administrație. O disciplină parcursă la aceeași clasă, dar în alt profil, nu este presupusă automat echivalentă.
Pentru transferul la gimnaziu dintr-o clasă obișnuită într-o clasă cu limbă străină intensivă, regulamentul prevede verificarea aptitudinilor și cunoștințelor printr-un test al școlii primitoare. La liceu, transferul spre clase intensive sau bilingve poate necesita atât examene de diferență, după caz, cât și verificarea competențelor lingvistice. Aceste probe sunt legate de forma de studiu solicitată și se verifică separat de existența unui loc în clasă.
Regula actualizată pentru elevii școlarizați în spital
O modificare intrată în forma consolidată în iulie 2026 privește elevii din clasele IX–XII școlarizați în spital. Ei pot solicita transferul în timpul anului școlar și în vacanțe fără îndeplinirea condițiilor de medie indicate de articolul 141. Cererea trebuie însoțită de scrisoarea medicului specialist, care atestă internarea, monitorizarea sau recuperarea în anul școlar respectiv, și de adeverința școlii din spital care confirmă această formă de școlarizare.
Regulamentul mai prevede facilități prioritare pentru elevele gravide și elevii părinți. Acestea includ transferul către formațiuni în care există programe flexibile și prioritate la transferul către o unitate care are nivel antepreșcolar în structură, pentru înscrierea copilului, cu respectarea condițiilor legale aplicabile. Sunt situații reglementate distinct, care nu pot fi înlocuite cu condițiile obișnuite de transfer fără examinarea normei specifice.
Situația școlară după aprobarea transferului
După aprobare, școala primitoare solicită situația școlară a elevului în cel mult cinci zile lucrătoare. Școala de proveniență trebuie să o transmită în cel mult zece zile lucrătoare de la primirea solicitării. Cele două termene au momente de început diferite. Până când unitatea primitoare primește situația școlară, elevul transferat participă la cursuri în calitate de audient, conform articolului 150 din regulament.