O diplomă universitară obținută în străinătate poate necesita recunoaștere pentru continuarea studiilor sau pentru folosirea calificării în România. Procedura depinde de tipul diplomei, cetățenia titularului, țara în care au fost efectuate studiile și scopul solicitării. Pentru cetățenii români, CNRED publică proceduri distincte pentru licență și master. Recunoașterea academică a documentului și dreptul de exercitare a unei profesii reglementate sunt etape care trebuie diferențiate.
Recunoașterea nu este aceeași cu traducerea diplomei
Your Europe explică faptul că diplomele academice nu beneficiază de o recunoaștere automată generală identică în toate statele Uniunii Europene. Autoritățile naționale și instituțiile competente pot avea proceduri proprii. O traducere face conținutul documentului accesibil în altă limbă, iar apostila privește autentificarea formală în cadrul aplicabil. Niciuna dintre aceste operațiuni nu stabilește singură nivelul academic recunoscut ori îndeplinirea condițiilor pentru o profesie.
CNRED este Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor. Informațiile instituției disting evaluarea actelor de studii și situațiile în care este necesară colaborarea cu universitățile sau cu autoritățile profesionale. Dosarul trebuie încadrat în procedura corespunzătoare titularului și scopului. Un formular pentru admiterea unui cetățean străin nu este automat formularul aplicabil unui cetățean român care solicită recunoașterea licenței obținute în afara țării.
Licența și masterul au pagini de procedură separate
Procedura CNRED pentru licență privește studiile universitare de scurtă durată și licență efectuate în străinătate de cetățenii români. Pentru diploma de master există o pagină distinctă. Paginile indică depunerea online prin ROePAS și variantele de depunere fizică prin registratura Ministerului Educației și Cercetării, poștă sau curier. Canalul folosit determină și modul în care se transmite documentul emis după evaluare.
Actul principal este diploma pentru care se solicită recunoașterea, însoțită de suplimentul la diplomă ori foaia matricolă. Se cer și documente de identificare, precum cartea de identitate sau pașaportul. Dacă numele titularului s-a schimbat, dosarul include dovada corespunzătoare. CNRED poate cere alte documente relevante pentru situația concretă. Informațiile despre program, durata studiilor și discipline sunt distincte de simpla confirmare că documentul a fost emis pe numele solicitantului.
Copiile, traducerile și autentificarea
Paginile actuale pentru licență și master prevăd copii ale actelor de studii și ale suplimentului sau foii matricole. Pentru documentele care nu sunt emise în română, engleză, franceză, spaniolă ori italiană se solicită și traducere legalizată în română, în forma indicată de procedură. Limba documentului și țara emitentă sunt criterii diferite. Faptul că un act este în engleză poate privi traducerea, fără să înlăture automat o cerință de autentificare aplicabilă țării de proveniență.
CNRED publică o listă a statelor pentru care se solicită apostilarea sau supralegalizarea. Pentru statele participante la Convenția de la Haga se aplică regulile apostilei, cu excepțiile prevăzute în procedură. Pagina licenței indică în mod expres cerințe pentru acte din Italia, Grecia, Spania, Portugalia și Cipru, în timp ce alte state membre UE sunt exceptate în condițiile prezentate. Pentru alte țări poate interveni supralegalizarea ori o adeverință de autenticitate emisă de autoritatea competentă.
Documentele din Republica Moldova au reguli de verificare descrise separat. CNRED menționează adeverința de autenticitate pentru diplomele emise înainte de 2008 și pentru cele ulterioare care nu pot fi verificate prin portalul CTICE. Această cerință nu se extinde prin analogie la toate diplomele din toate țările. Verificarea țării, a anului emiterii și a posibilității de confirmare electronică stabilește ce document suplimentar este cerut în cazul respectiv.
Depunerea și urmărirea dosarului
Pentru depunerea online, paginile de procedură indică ROePAS, platforma administrată de Autoritatea pentru Digitalizarea României. CNRED precizează că disfuncționalitățile platformei se adresează administratorului acesteia. Evaluarea diplomei rămâne însă în competența instituției care soluționează dosarul. Confirmarea depunerii, numărul solicitării și eventualele cereri de completare permit urmărirea procedurii; existența unui cont în platformă nu echivalează cu finalizarea evaluării documentelor încărcate.
Termenul publicat pentru evaluarea și eliberarea deciziei în procedurile de licență și master este de maximum 30 de zile lucrătoare de la înregistrarea dosarului complet. CNRED menționează posibilitatea prelungirii pentru verificări suplimentare sau consultarea unor experți externi. Reperul este dosarul complet, nu data începerii completării formularului. Stadiul se poate verifica prin instrumentul indicat de instituție, folosind datele solicitării.
Recunoașterea diplomei și admiterea sunt operațiuni diferite
Atestatul poate fi eliberat electronic pentru dosarele depuse online, la sediu, prin poștă sau prin curier, în condițiile paginii de procedură. Pentru ridicarea de către altă persoană sunt indicate formele de reprezentare admise și documentele necesare. Copia atestatului și datele prin care acesta este identificat permit utilizarea rezultatului recunoașterii. În cazul pierderii ori deteriorării, CNRED descrie o procedură distinctă pentru emiterea unui duplicat.
Universitatea Babeș-Bolyai explică, pentru admiterea la master, că recunoașterea diplomei de către minister este urmată de calendarul și procedura de admitere aplicabile. Atestatul nu înscrie automat candidatul și nu elimină eventualele examene ori criterii ale programului. Universitatea verifică propriile cerințe de admitere, iar recunoașterea actului de studii privește calificarea prezentată în dosar.
Profesiile reglementate și contestarea deciziei
Ghidul CNRED pentru calificări profesionale distinge profesiile reglementate de ocupațiile fără același regim. Pentru profesii precum medic, farmacist sau arhitect intervin autoritățile competente corespunzătoare. Diploma, recunoașterea academică și autorizarea profesională nu se folosesc ca termeni echivalenți. Procedura depinde și de statul în care a fost obținută calificarea, iar unele situații presupun verificarea unor condiții de formare ori măsuri compensatorii.
Paginile actuale pentru licență și master prevăd depunerea unei contestații motivate la registratura ministerului în 30 de zile lucrătoare de la luarea la cunoștință. Termenul indicat pentru rezolvare este de 60 de zile lucrătoare de la înregistrarea la CNRED, cu posibilitatea prelungirii în cazuri justificate și informarea solicitantului. Documentul contestat, motivele și înscrisurile relevante identifică obiectul verificării; procedura nu se confundă cu trimiterea unui nou dosar fără referire la decizia deja comunicată.